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Mediante la Resolución 0312 del 13 de febrero del 2019, el Ministerio del Trabajo estableció los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Derogando la resolucion 1111 del 2017.
Este explica cómo los empleadores y contratantes deben iniciar con la implementación del (SGSST), los cuales buscan facilitar su proceso.
A quienes no aplica los Estándares Mínimos SGSST
No están obligados a implementar los Estándares Mínimos establecidos los trabajadores independientes con afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales de que trata la Sección 5 del Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Así mismo, los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST para personas naturales que desarrollen actividades de servicio doméstico serán establecidos en un acto administrativo independiente.
Estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores
Las empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II o III deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos:
1. asignación de persona que diseña el sistema de gestión de SST.
2. Afiliación al sistema de seguridad social.
3. Capacitación en SST.
4. Plan anual de trabajo.
5. Evaluaciones medicas ocupacionales.
6. Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos.
7. medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.
ESTÁNDARES MÍNIMOS PARA EMPRESAS DE ONCE (11) A CINCUENTA (50) TRABAJADORES CLASIFICADAS CON RIESGO l, ll O III
Las empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores y las unidades de producción agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores permanentes clasificadas con riesgo l, ll O III deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos:
1. Asignación de una persona que diseñe el sistema de gestión de SST.
2. Asignación de recursos para el sistema de gestión de SST.
3. Afiliación al sistema de seguridad social integral.
4. Conformación y funcionamiento del COPASST.
5. Conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral.
6. Programa de capacitación
7. Política de seguridad y salud en el trabajo
8. Plan de trabajo anual.
9. Archivo y retención documental del sistema de gestión de SST.
10. Descripción socio demográficamente y diagnostico de condiciones de salud
11. Actividades medicina del trabajo y prevención y promoción de la salud.
12. Evaluaciones medicas ocupacionales.
13. Restricciones y recomendaciones medicas laborales.
14. Reporte de accidente de trabajo y enfermedad laborales.
15. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales.
16. Identificación de peligras y evaluación y valoración de los riesgos.
17. Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, maquinas y herramientas.
18. Entrega de los elementos de protección personal – EPP y capacitación en uso adecuado
19. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
20. Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencia.
21. Revisión por la alta dirección.
Diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST
El diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST, para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificadas en riesgo l, ll o III, podrá ser realizado por tecnólogos en SST o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en SST, que acrediten mínimo dos (2) años de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboraron en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST. Estas actividades también podrán ser desarrollada por profesionales en SST y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con licencia vigente en SST y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Responsabilidades de las Administradoras de Riesgos Laborales
- Capacitación sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles epidemiológicos de tas empresas.
- Formulación de la política y elaboración del plan anual de trabajo.
- Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos según la actividad económica.
- Definición de prioridades de intervención y medidas de control.
- Desarrollo de actividades de promoción y prevención.
- Conformación de la brigada de emergencias, COPASST y Comité de Convivencia Laboral.
- Formulación del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
- Reporte e investigación de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
- Medición y evaluación de la gestión.
- Recomendaciones al plan de mejora conforme a la evaluación de los Estándares Mínimos.
ESTÁNDARES MÍNIMOS PARA EMPRESAS DE ONCE (11) A CINCUENTA (50) TRABAJADORES Y UNIDADES DE PRODUCCION AGROPECUARIA DE ONCE (11) A CINCUENTA (50) TRABAJADORES PERMANENTES, CLASIFICADAS CON RIESGO IV o V.
las empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores y unidades de producción agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores permanentes, clasificados en riesgos IV o V, deben cumplir con los estándares mínimos aplicables a empresas con mas de cincuenta (50) trabajadores, señalados en el capitulo III de la presente resolución.
Estándares mínimos para las empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV, V y de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV o V
Estándares Mínimos para empresas de mas de cincuenta (50) trabajadores, las empresas de mas de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgos I,II,III,IV o V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgos IV o V, deben de cumplir los siguientes estándares mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores.
1. Asignación de una persona que diseñe e implemente el sistema de gestión de SST
2. Asignación de responsabilidades en SST
3. Asignación de recursos para el sistema de gestión en SST
4. Afiliación al sistema de seguridad social integral.
5. Identificación de trabajadores que se dediquen en forma permanente a actividades de alto riesgo y cotización de pensión especial.
6. Conformación y funcionamiento del COPASST
7. Capacitación de los integrantes del COPASST
8. Conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral.
9. Programa de capacitación anual
10. Inducción y reinducción en SST
11. Curso virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en SST
12. Política de seguridad y salud en el trabajo
13. Objetivos de SST
14. Evaluación inicial del sistema del sistema de gestión
15. Plan anual de trabajo
16. Archivo y retención documental del sistema de gestión de SST
17. Rendición de cuentas
18. Matriz legal
19. Mecanismo de comunicación
20. Identificación y evaluación para la adquisición de bienes y servicios
21. Evaluación y selección de proveedores y contratistas
22. Gestión al cambio
23. Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores
24. Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud.
25. Perfil de cargos
26. Evaluación medicas ocupacionales
27. Custodia de las historias clinicas
28. Restricciones y recomendaciones medico laboral.
29. Estilos de vida y entorno saludable
30. Servicios de higiene
31. Manejo de residuos
32. Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
33. Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales.
34. Registros y análisis estadístico de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
35. Frecuencia de accidentalidad
36. Severidad de accidentalidad
37. Proporción de accidentes de trabajo mortales
38. Prevalencia de la enfermedad laboral
39. Incidencia de la enfermedad laboral
40. Ausentismo por causa medica
41. Metodología para identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
42. Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos con participación de todos los niveles de la empresa
43. Identificación de sustancias catalogadas como cancerígenas o con toxicidad aguda.
44. Mediciones ambientales
45. Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.
46. Aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores
47. Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo
48. Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos
49. Mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, maquinas y herramientas
50. Entrega de los elementos de protección personal – EPP y capacitación en uso adecuado
51. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
52. Brigada de prevención preparación y respuesta ante emergencia.
53. Definición de identificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
54. Auditoria anual.
55. Revisión por la alta dirección. alcance de la auditoria del sistema de gestión de SST
56. Planificación de la auditoria con el COPASST
57. Acciones preventivas y/o correctivas
58. Acciones de mejora conforme a revisión de la alta Dirección
59. Acciones de mejora con base en investigaciones de accidente de trabajo y enfermedades laborales.
60. plan de mejoramiento.
En conclusión son 60 estandartes y no 62 estándares como se anuncian en algunos medios emitidos por el ministerio de trabajo.
Diseño e implementación del sistema de gestión de SST para empresas de mas de cincuenta (50) trabajadores.
El diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST, para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores, clasificados con riesgos I, II, II, IV o V y las de (50) o menos trabajadores con riesgos IV o V, podrán ser realizadas por profesionales en SST, Profesionales con posgrados en SST; que cuenten con licencia en SST vigente y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST, quienes igualmente están facultados para asesorar, capacitar, ejecutar o diseñar el Sistema de gestión Gestion de SST en cualquier empresa o entidad, sin importar la clase de riesgo, numero de trabajadores o actividad económica.
Acreditación en SST
El certificado de acreditación en seguridad y salud en el trabajo es el reconocimiento oficial que realiza el Ministerio del Trabajo a las empresas, entidades, empleadores y contratantes con excelente calificación en el cumplimiento de los Estándares Mínimos de SST, que aportan valor agregado, ejecutan de manera permanente actividades adicionales a las establecidas en la normativa de riesgos laborales, que impactan positivamente en la salud y bienestar de los trabajadores, estudiantes y contratistas.
Las entidades, empresas y empleadores que deseen acreditarse en excelencia en Seguridad y Salud en el Trabajo deberán:
- Tener dos (2) o más planes anuales del Sistema de Gestión de SST, con cumplimiento del cien por ciento (100%) en los Estándares Mínimos de SST.
- Programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención en SST, con más de dos (2) años de funcionamiento e implementación.
- Presentar bajos indicadores de frecuencia, severidad y mortalidad de los accidentes de trabajo, de prevalencia e incidencia respecto de las enfermedades laborales y de ausentismo laboral por causa médica, comparados con dos (2) años anteriores a la presentación de la solicitud del certificado de acreditación.
- Los programas, planes y proyectos que aportan valor agregado o superior al cumplimiento normativo, los cuates deben ser ejecutados de manera permanente y en periodos superiores a dos (2) años.
- Aprobar la visita de verificación que realizará personal con licencia en SST vigente y certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) horas en SST, designado por el Ministerio del Trabajo o la visita de la administradora de riesgos laborales ARL.
La certificación de acreditación en seguridad y salud en el trabajo se mantendrá vigente siempre que la empresa, entidad o empleador mantenga la evaluación del cumplimiento de Estándares Mínimos de SST en el cien por ciento (100%), y continúe con las labores, programas y actividades que superen los requisitos normativos y apruebe la visita de verificación que se realizará cada cuatro (4) años.
Descargue: Resolución 0312 del año 2019
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